【初出展の方必見】展示会ブースレイアウトの基本デザインと特徴 - 展示会装飾ラボ

展示会で効果的なアプローチをできるかどうかは、ブースのレイアウトとデザインに大きく左右されます。

本記事では、展示会ブースの基本的なレイアウトとデザインの特徴をご紹介します。

初めて出展する場合に知っておくべきポイントばかりなので、是非今後の参考にしてください。

展示会ブースはまずレイアウトから決める

展示会のブースをデザインするには、まずレイアウトから決めなくてはなりません。

基本的なレイアウトは以下にご紹介する4つが挙げられます。

商談型ブースは、来場者とじっくりコミュニケーションを交せることに重きをおいたレイアウトです。

個別の商談や密な情報交換を想定し、プライバシーが保たれるように部分的なプライベートな空間を含めて設計するため、新しい取引を求めるビジネス関連の展示会で効果的です。

配置する椅子やテーブルは快適性を考慮し、来場者がリラックスして話ができる環境を整えることが重要です。

企業のブランディングを前面に出し、信頼性や専門性をアピールするためのデザインが盛り込まれることをイメージしてレイアウトすると、プロジェクトはよりスムーズに進みやすくなります。

商品展示型ブースは、製品やサービスを直接的に見せることに焦点を当てたレイアウトであり、来場者に対して製品の特徴や利点を直感的に理解してもらうことを目的としています。

効果的な照明や配置によって商品の魅力を最大限に引き出すことで、通路を歩いている来場者の目にも止まりやすくなります。

そして、動線を考慮した設計により自然な流れで商品を手に取ってもらえるよう工夫することで、より多くの来場者に商品を見てもらうことが可能になります。

視覚的にアピールする大型のディスプレイやインタラクティブな要素を取り入れることも有効です。

セミナー型ブースは、教育的な内容や製品デモンストレーションを中心に多くの人に商品やサービスについての説明を行うのに向いているレイアウトです。

座席エリアとステージエリアを含め、参加者が情報を吸収しやすい環境づくりを意識します。

例えば、ステージは視認性が高い位置に設け、大型スクリーンやプロジェクターを用いて内容を分かりやすく伝えられる環境を整えます。

また、スピーカーと参加者との間の交流も考慮するなど、質疑応答やフィードバックを容易にする工夫も求められます。

体験型ブースは、製品やサービスを実際に体験してもらうことに特化しています。

このタイプのブースでは、実演やサンプリングなどの体験を提供して商品やサービスの魅力を来場者にアピールします。

そのため、参加者が容易にアクセスでき、かつ安全に活動できるようなレイアウトをすることが重要です。

また、体験後にスムーズに情報を提供できるように、資料配布スペースや商談エリアを併設するのも良いでしょう。

出展の目的に合わせて、基本的なレイアウトが決まったら、ブース内のレイアウトの詳細を決めていきます。

展示会ブースのレイアウトを考える際は、まず明確な目的と具体的な目標を設定することから始めます。

このステップを経ることで、展示会に出展する本来の目的に沿ったブース構成を実現しやすくなるためです。

例えば、新商品の販売促進が目的なら、その商品を強調表示し、来場者が興味を持つようなインタラクティブな展示を設けるのが効果的です。

ブースの位置や来場者の動線をイメージするのも大切です。

人通りの多い場所や、他の人気ブースの近くに位置することで、自然な流れで来場者が立ち寄る機会を増やすことができます。

また、ブース入口の配置や内部の動線を確保することにより、スムーズに商品や情報を来場者に届けられるようになります。

具体的には、ブース内の動線を考慮して、来場者が興味を持ちやすい位置に注目商品を配置し、視線を誘導するなどです。

また、効果的なサインやポスター、デジタルディスプレイを使用して、キャッチコピーやメッセージを展示するのもおすすめです。

このような工夫を凝らすことで、来場者の注意を引き、ブース内への誘導を促すことが可能です。

集客につなげるその他のポイントとしては、ブース内の空間を快適で開放的に保つことが挙げられます。

机や椅子などを配置する際には十分なスペースを確保し、来場者がリラックスして商品や情報を確認できる環境を作るようにします。

商談エリアでは、プライベート感を持たせ、じっくりと話ができるよう配慮したレイアウトにします。

これまでに解説したポイントを踏まえ、展示会ブースのレイアウトを決定した後、具体的な「デザイン」や「グラフィック」を決めるためのステップへと進みます。

レイアウトが確定してからでないと、ブースの全体的な印象や流れを反映したデザインを作ることは難しいため、まずはレイアウトを決めることがブース出展を計画的に進めることの成功の鍵となります。

どのようなレイアウトにすべきかは、どういった目的を叶えるために出展するのかによって異なります。

レイアウトの基本パターンは今回ご紹介した4種類なので、皆さまそれぞれの目的に合わせて上記を参考にしていただければと思います。